Sehr geehrter Kunde, sehr geehrte Kundin,

die Sicherheit Ihrer Daten und mehr Transparenz sind uns wichtig. Deswegen ist dieser Hinweis verpflichtend zu lesen und zu akzeptieren. Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft und wird dazu beitragen, dass viele Nutzer weltweit von zusätzlichen Datenschutzerklärungen profitieren.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste rund um GPS-CarMagic/GPS-CarControl, in denen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, unabhängig davon, wie Sie diese Dienste aufrufen oder verwenden, einschließlich des Zugriffs über Mobilgeräte.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Eine bestimmbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt anhand eines Merkmals identifiziert werden kann. Als Merkmal können ein Name, eine Identifikationsnummer, Standortdaten oder ein zugeordnetes Kennzeichen dienen.

Wenn Sie unseren Service nutzen, erheben wir im Auftrag personenbezogene Daten von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Sollten Sie noch keine Vereinbarung zur Verarbeitung von Daten im Auftrag mit uns unterzeichnet haben, laden Sie diese bitte unter https://www.gps-carcontrol.de/index.php/support/downloads herunter und senden uns diese unterzeichnet zurück.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Gegenstand des Unternehmens im Bereich GPS-CarControl/GPS-CarMagic ist es, dem Kunden im Bereich des Vertragsverhältnisses Geopositionen in Form von Live-Ortung und Routenverläufen sowie die dazu gehörigen Auswertungen zur Verfügung zu stellen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den von Ihnen gewählten Tarif festgelegt. Der Aufbewahrungszeitraum beträgt im Tarif Compact 4 Monate und in den Tarifen Perfect, Professional und TachoDownload 10 Jahre. Das Gesetz besagt „Daten dürfen solange gespeichert werden, wie sie für den definierten Einsatzzweck erforderlich sind“. Da wir nicht für jeden Kunden den Einsatzzweck kennen, geben Sie uns bitte andere Löschfristen vor, wenn diese von denen für den gewählten Tarif festgelegten abweichen.

Auskunft, Kontrolle und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten

Wir respektieren Ihr gesetzliches Recht auf Auskunft, Korrektur und Löschung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, uns zur entsprechenden Berichtigung bzw.Vervollständigung aufzufordern (dieses beinhaltet nicht die Vervollständigung von Routen auf Grund von technischen Defekten).
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
Sie können uns außerdem auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Nutzung einzuschränken.Dieses Recht wird durch geltendes Recht bestimmt und kann sich auf Ihren Zugang zu unserem Service auswirken.

Geben wir personenbezogene Daten weiter?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Als Auftragnehmer für die Server haben wir einen Vertrag mit der Telekom. Diese stellt jedoch lediglich das Rechenzentrum zur Verfügung.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren. Hierzu setzten wir beispielsweise Firewalls und Datenverschlüsselung ein, aber auch physische Zugangsbeschränkungen für unser Rechenzentrum und Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff.

In Bezug auf den Datenschutz dienen dem Endkunden noch folgende Hinweise:

• Die geheime Überwachung von Drittpersonen verstößt gegen das Datenschutzgesetz und die Persönlichkeitsschutzbestimmungen des Datenschutzes.Eine Überwachung von Personen ist jedoch möglich, wenn die betroffene Person dazu einwilligt.Da der Zugang zu den Ortungsdaten durch einen passwortgeschützten Zugang nur für den Endkunden möglich ist, bestehen in Bezug auf die Beziehung zwischen dem Endkunden und der S - TEC GmbH keine spezifischen daten - oder persönlichkeitsrechtlichen Probleme.Der Endkunde willigt mit dem Vertragsabschluss in die Erfassung und Speicherung der Geopositionen / personenbezogenen Daten ein.
• Will der Endkunde mit der GPS-Ortung Drittpersonen überwachen, können sich in Bezug auf den Daten- und Persönlichkeitsschutz Probleme ergeben. Dies vor allem dann, wenn die Drittperson keine Kenntnis von der Überwachung hat oder die Einwilligung dazu verweigert. Bei der Überwachung von Drittpersonen hat der Endkunde daher sicherzustellen, dass die überwachten Personen Kenntnis von der Ortung haben und damit einverstanden sind. Die Drittpersonen haben in die Überwachung somit gesondert einzuwilligen.
• Die Einwilligung ist grundsätzlich formlos gültig. Aus Gründen der Beweissicherung wird jedoch empfohlen, die Einwilligung der Drittpersonen vorgängig schriftlich einzuholen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Drittperson über den Zweck und Umfang der Überwachung genügend informiert ist und daraufhin freiwillig einwilligt.
• Im Arbeitsverhältnis sind an die Freiwilligkeit der Einwilligung höhere Ansprüche zu stellen. Die Ortung sollte sich auf die Produktionssteuerung oder die Geschäftsabwicklung und auf geschäftliche Tätigkeiten beschränken. Zudem ist darauf zu achten, dass der Zugang zu den Ortungsdaten bzw. zum passwortgeschützten Bereich beschränkt bleibt. Werden Geschäftsfahrzeuge auch privat genutzt, ist der Arbeitnehmer darauf aufmerksam zu machen, dass das Ortungsgerät (mit Hilfe eines Privatmoduls) ausgeschaltet werden kann. Gerade bei der Ortung von Fahrzeugen empfiehlt es sich, im Fahrzeug einen entsprechenden Hinweis für den Fahrer anzubringen.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Umgang mit Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Kienbaum-Duus unter 040 - 24 18 96 127 oder unter datenschutz@scanmedia.net wenden.